Datenschutz

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der TV Mülhofen 1895 e.V., Bendorf-Mülhofen. Anschrift, Vertretung und Kontaktdaten stehen im Impressum. Fragen zum Datenschutz richtest du an info@tvm1895.de.

02Besuch der Website

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seite. Das dient dem sicheren Betrieb der Website. Die Daten werden nur kurz in Protokolldateien gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Hosting-Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

03Formulare und E-Mail

Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail schreibst (Probetraining, Mitmachen, Netzwerk, Events), verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst, etwa Name, E-Mail oder Telefon und deine Auswahl. Wir nutzen sie nur, um deine Anfrage zu beantworten und dich zu kontaktieren. Bei einem Probetraining leiten wir sie an die zuständige Abteilung weiter.

Du entscheidest selbst, welche Angaben du machst. Für Kinder unter 18 Jahren erfolgt die Anfrage durch die Eltern.

04Mitglieder und Anträge

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir die Daten, die für die Vereinsverwaltung nötig sind, etwa Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Abteilung und Beitragsart. Anträge, die über die Website eingehen, sehen nur Mitglieder des Vorstands mit persönlichem Zugang. Die Daten liegen auf dem Server des Hosting-Anbieters und im Kontaktverwaltungssystem (Abschnitt 05). Wir geben Daten nicht zu Werbezwecken weiter.

05Kontaktverwaltung

Anfragen aus den Formularen speichern wir zusätzlich in einem Kontaktverwaltungssystem (CRM), damit sie nicht verloren gehen und wir sie nachverfolgen können. Dabei werden die Angaben aus dem Formular und die Nachricht als Notiz zum Kontakt gespeichert.

Das System heißt „Flow“ und wird in unserem Auftrag von aiconetworks (Inanc Armitli, Bendorfer Straße 31, 56191 Weitersburg) betrieben. Es beruht auf der Software der HighLevel, Inc., USA; die Angaben werden dabei auch auf Servern in den USA verarbeitet. HighLevel, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Wir verwenden die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und eine Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer steht im Abschnitt „Speicherdauer“.

06Fotos und Videos

Fotos und Videos von Personen veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung. Bei Kindern und Jugendlichen holen wir die Einwilligung der Eltern ein. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail.

07Soziale Netzwerke

Wir verlinken unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Es werden keine Inhalte dieser Dienste auf unserer Website eingebunden. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

08Cookies, Statistik und Schriften

Wenn du die Seite besuchst, fragen wir dich in einem Hinweis, ob wir deinen Besuch messen dürfen. Ohne deine Zustimmung setzen wir keine Cookies, laden keine Dienste von Dritten und messen nichts. Du kannst „Nur notwendige“ wählen, das ist genauso einfach wie „Alle akzeptieren“. Technisch notwendig ist nur, dass sich die Seite deine Auswahl in deinem Browser merkt. Das geschieht ohne Cookie im lokalen Speicher deines Browsers. Außerdem merkt sich die Seite kurz, welchen Bereich du ausgewählt hast, wenn du von einer Abteilungsseite zum Formular wechselst. Das bleibt auf deinem Gerät und verschwindet, wenn du den Tab schließt.

Google Analytics 4 (nur mit deiner Einwilligung). Wir nutzen Google Analytics 4, um zu sehen, welche Seiten gelesen werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Cookies gesetzt, und es werden Angaben wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft (Land und Region), Gerät, Browser und Verweildauer an Google übertragen. Google speichert in Analytics keine vollständigen IP-Adressen. Wir haben die Weitergabe der Daten an andere Google-Dienste, personalisierte Werbung und Google-Signale ausgeschaltet. Die Daten löschen wir nach zwei Monaten. Die Daten können auch an Google LLC in die USA gelangen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf. Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: unten auf jeder Seite über „Cookie-Einstellungen“. Bereits gesetzte Messcookies werden dann gelöscht. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Nachweis deiner Auswahl. Damit wir nachweisen können, was du ausgewählt hast, speichern wir auf unserem Server eine zufällige Kennung, deine Auswahl, die Version des Hinweises und das Datum. Deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Gerät speichern wir dafür nicht. Wir löschen diese Einträge nach drei Jahren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis nach Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Schriften. Die Schriftarten (Anton, Barlow und Barlow Condensed) liegen auf unserem eigenen Server. Es gibt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten.

09Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten. Mitgliederdaten löschen wir zwei Jahre nach dem Austritt. Unterlagen der Buchhaltung bewahren wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, zehn Jahre auf.

10Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Übertragung deiner Daten
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Schreib uns dazu an info@tvm1895.de. Du kannst dich außerdem bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Stand: Oktober 2026