01Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der TV Mülhofen 1895 e.V., Bendorf-Mülhofen. Anschrift, Vertretung und Kontaktdaten stehen im Impressum. Fragen zum Datenschutz richtest du an info@tvm1895.de.
02Besuch der Website
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seite. Das dient dem sicheren Betrieb der Website. Die Daten werden nur kurz in Protokolldateien gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Hosting-Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
03Formulare und E-Mail
Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail schreibst (Probetraining, Mitmachen, Netzwerk, Events), verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst, etwa Name, E-Mail oder Telefon und deine Auswahl. Wir nutzen sie nur, um deine Anfrage zu beantworten und dich zu kontaktieren. Bei einem Probetraining leiten wir sie an die zuständige Abteilung weiter.
Du entscheidest selbst, welche Angaben du machst. Für Kinder unter 18 Jahren erfolgt die Anfrage durch die Eltern.
04Mitglieder und Portal
Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir die Daten, die für die Vereinsverwaltung nötig sind, etwa Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Abteilung und Beitragsart. Im Mitgliederportal sehen nur der Vorstand und die Leitung der jeweiligen Abteilung die Daten, und zwar nur die der eigenen Abteilung. Zugriffe und Änderungen werden protokolliert. Wir geben Daten nicht zu Werbezwecken weiter.
05Kontaktverwaltung
Anfragen aus den Formularen speichern wir zusätzlich in einem Kontaktverwaltungssystem (CRM), damit sie nicht verloren gehen und wir sie nachverfolgen können. Dabei werden die Angaben aus dem Formular und die Nachricht als Notiz zum Kontakt gespeichert.
Das System heißt „Flow“ und wird in unserem Auftrag von aiconetworks (Inanc Armitli, Bendorfer Straße 31, 56191 Weitersburg) betrieben. Es beruht auf der Software der HighLevel, Inc., USA; die Angaben werden dabei auch auf Servern in den USA verarbeitet. HighLevel, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Wir verwenden die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und eine Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer steht im Abschnitt „Speicherdauer“.
06Fotos und Videos
Fotos und Videos von Personen veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung. Bei Kindern und Jugendlichen holen wir die Einwilligung der Eltern ein. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail.
07Soziale Netzwerke
Wir verlinken unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Es werden keine Inhalte dieser Dienste auf unserer Website eingebunden. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
08Cookies und Schriften
Wir setzen keine Cookies zur Reichweitenmessung oder Werbung ein.
Die Schriftarten (Anton, Barlow und Barlow Condensed) liegen auf unserem eigenen Server. Es gibt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten.
09Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten. Mitgliederdaten löschen wir zwei Jahre nach dem Austritt. Unterlagen der Buchhaltung bewahren wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, zehn Jahre auf.
10Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Übertragung deiner Daten
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Schreib uns dazu an info@tvm1895.de. Du kannst dich außerdem bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Stand: Oktober 2026